Christian Comtois
Président
Tâches
- Il présente un rapport écrit annuel à l'assemblée générale.
- Il coordonne et supervise les activités de l'Association, voit à l'application des décisions du comité de l’AESA et des mandats de l'AG.
- Il est responsable des relations avec les services, départements et instances de l’université.
- Le président est le porte-parole de l’association, il représente l’association dans ses relations extérieures, plus particulièrement au sein de l’AGEUQTR, le REFAEC et la Jeune Chambre de Commerce ou la Chambre de Commerce ainsi que la RoundTable.
- Le président, avec l’assentiment du conseil exécutif, doit rédiger et distribuer les ordres du jour au minimum une journée avant la tenue de toute réunion officielle du conseil exécutif.
- Le président peut présider les assemblées générales annuelles et spéciales et préside les réunions du conseil exécutif.
- Le président signe les documents légaux avec le responsable des finances et avec l’assentiment du conseil exécutif.
- Le président doit signer les chèques autorisés avec le responsable des finances.
- Le président doit appliquer la feuille de gradation de sanction s’il y a lieu.
- Le président doit faire acte de présence aux différentes activités organisées par l’AESA.
- Le président remet les clés à chacun des membres de son exécutif en début de leur mandat.
- Le président peut déléguer aux autres membres de l’exécutif.
- Il effectue toutes autres tâches connexes à son titre.
- Il doit s’assurer que les tâches sont exécutées à défaut de quoi il doit les faire par lui-même.
Karine Hamelin
Vice-présidente exécutif
Tâches
- Il présente un plan d’action à l’assemblée générale du mois de septembre.
- Il présente un rapport écrit annuel à l’assemblée générale dumois d’avril.
- Il veille à faire respecter toutes les exigences de la loi et des textes réglementaires en vigueur.
- Il est responsable de l’incorporation.
- Il coordonne les assemblées générales et veille à ce que tous les membres soient présents.
- Il tient à jour les archives, le cahier magique ou tout autre document administratif.
- Il est chargé de la rédaction des procès-verbaux des rencontres tenues au sein de l’AESA et de celles des assemblées générales.
- Il effectue toutes autres tâches connexes à son titre.
- Il est responsable des relations entre l’association et toute autre organisation étudiante.
- En cas d’incapacité d’agir du président, le vice-président exécutif remplit la fonction de président.
- Le vice-président exécutif est responsable de la formation des sous-comités temporaires.
- Le vice-président exécutif siège sur la table du REFAEC ainsi que sur la Jeune Chambre de Commerce et/ou Chambre de Commerce.
- Le vice-président exécutif, accompagné du président du conseil exécutif ainsi que du président du conseil d’administration, s’assure de la représentativité de l’AESA et des comités connexes au sein des sous-comités de l’AGEUQTR.
- Le vice-président exécutif s’assure de faire, conjointement avec le président, les inscriptions de l’association aux congrès du REFAEC (au nombre de quatre (4) par année).
- Le vice-président exécutif fait le lien entre l’AESA et tout ce qui est hors campus.
- Le vice-président exécutif s’occupe de la mise à jour de la présente charte et des documents corporatifs.
Charles Demers
Responsable des finances
Tâches
- Le responsable des finances détient la responsabilité de la comptabilité de l’AESA et de ce fait, il doit avoir l’expertise nécessaire pour accomplir cette tâche, c’est pourquoi il est exigé qu’il soit inscrit au Bac profil finance.
- Il doit signer en compagnie du président ou au besoin du vice-président aux affaires internes les chèques autorisés ainsi que les documents légaux à la demande du conseil exécutif.
- Le vice-président aux finances est responsable des différents paiements à effectuer pour les clubs, les factures et le REFAEC.
- Le responsable des finances, au terme de son mandat, doit remettre, avec le président du conseil exécutif, les livres de comptabilité au nouveau conseil exécutif.
- Le responsable des finances présente et prépare pour chaque assemblée générale les états financiers de l’association pour l’année écoulée.
- Le responsable des finances prépare et présente les budgets de l’association au conseil exécutif, à l’assemblée générale et, s’il y a lieu, à l’assemblée générale spéciale.
- Le responsable des finances doit de présenter un bilan financier à la fin de son mandat.
- Il doit s’occuper de la perception des ristournes de l’association ainsi que tous autres chèques revenant à celle-ci incluant les constituantes de l’AGEUQTR et leur enregistrement.
- Il doit faire acte de présence aux différentes activités organisées par l’AESA.
- Il effectue toutes autres tâches connexes à son titre.
Marie-Pier Laliberté
Responsable académique
Tâches
- Il présente un plan d'action à l'assemblée générale du mois de septembre.
- Il présente un rapport écrit annuel à l'assemblée générale du mois d'avril.
- Il est responsable de tous les dossiers académiques de l'Association et veille aux intérêts académiques des étudiants, membres de l’AESA.
- Il doit faire acte de présence aux différentes activités organisées par l’AESA.
- Il surveille les conditions d’étude, la qualité de l’enseignement et les programmes des membres de l’AESA.
- Il voit à ce que l’Association soit adéquatement représentée au sein des comités, commissions et conseils relatifs aux affaires académiques, notamment les comités départementaux en administration et en comptabilité.
- Il reçoit des étudiants les différents griefs et plaintes relatifs.
- Il est responsable du développement du contenu académique.
- Il effectue toutes autres tâches connexes à son titre.
David Cossette
Responsable de la logistique et des activités
Tâches
- Il présente un plan d'action à l'assemblée générale du mois de septembre.
- Il présente un rapport écrit annuel à l'assemblée générale du mois d'avril.
- Le responsable de la logistique et des activités s'occupe de l'organisation, de la coordination et de la diversification des activités sociales et culturelles.
- Il est une personne ressource pour les initiatives étudiantes.
- Il est le responsable du déroulement des activités du Carnaval Étudiant, et tout ce qui concerne la participation de l'AESA.
- Il doit faire acte de présence aux différentes activités organisées par l'AESA.
- Le responsable de la logistique et des activités, avec la collaboration du président, est responsable des ententes et des contrats avec les différents partenaires.
- Il est responsable de tout ce qui a à voir avec la régie des locaux et des équipements de l'AESA. De ce fait, il est en charge des divers approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de l'AESA.
- Il effectue toutes autres tâches connexes à son titre.
Hugo V. Thibeault
Responsable des communications
Tâches
- Le vice-président aux communications veille à faire respecter toutes les exigences de la loi et des textes réglementaires en vigueur.
- Le vice-président aux communications coordonne les assemblées générales et veille à ce que tous les membres soient présents.
- Le vice-président aux communications tient à jour les archives, le cahier magique ou tous autres documents administratifs.
- Le vice-président aux communications est chargé de la rédaction des procès-verbaux, des rencontres tenues au sein de l’AESA et de celles des assemblées générales et ce, dans un délai d’une journée suite à la dite rencontre.
- Le vice-président aux communications est chargé de la rédaction des différentes lettres administratives.
- Le vice-président aux communications doit rédiger et faire imprimer le journal bimensuel Le Gestionnaire.
- Le vice-président aux communications s’occupe de rédiger le bottin annuel des membres de l’AESA.
- Il doit être présent dans les différentes activités de l’AESA.
- Il effectue toutes autres tâches connexes à son titre.
Poste Ouvert
Responsable du développement durable
Tâches
- Il présente un plan d'action à l'assemblée générale du mois de septembre.
- Il présente un rapport écrit annuel à l'assemblée générale du mois d'avril.
- Il travaille de concert avec les sous-comités afin d'améliorer le rôle de l'association par rapport à l'environnement.
- Le responsable du développement durable s'occupe de créer une politique environnementale à travers les événements de l'AESA.
- Il siège sur la table "développement durable" du REFAEC.
- Il établit les liens avec les autres regroupements étudiants sur le développement durable (ex: BACC Vert).
- Il participe aux conférences, colloques, activités ou ateliers en relation avec le développement durable.
